В 2026 году вступает в силу ряд реформ, касающихся страховых взносов, которые окажут значительное влияние на работодателей, включая представителей аграрного сектора. Одним из ключевых моментов стало принятие Федерального закона от 20 февраля 2026 года № 29-ФЗ, который обновляет правила уплаты взносов на травматизм, а также меняет взаимодействие с Социальным Фондом России (СФР) и вводит новые обязанности по персонифицированному учету.
Компенсация за использование личного оборудования
С 1 июля 2026 года компенсации, которые выплачиваются дистанционным работникам за использование собственного оборудования, будут освобождены от взносов на травматизм. Это касается выплат, предусмотренных статьей 312.6 Трудового кодекса РФ, о чем также говорится в Федеральном законе от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ.
Для бухгалтера это означает, что такая выплата должна быть оформлена как компенсация расходов, а не как часть заработной платы, иначе она останется объектом налогообложения. Рекомендуется:
- Проверить формулировки в трудовых договорах и положениях о дистанционной работе.
- Соблюдать документальное подтверждение расчетов (чеки, счета, договора).
- Настроить систему 1С и расчетные листки для отображения компенсации отдельной строкой.
Оформление компенсации расходов
Чтобы правильно оформить компенсацию, необходимо учесть:
- Основание: трудовой договор или дополнительное соглашение с указанием цели выплаты (например, оборудование, связь, интернет).
- Локальный акт: положение о дистанционной работе или порядок компенсаций с методикой расчета.
- Приказ: отдельный приказ от руководителя на выплату.
- Отчетность: компенсацию следует отражать в учете отдельной строкой в 1С и расчетных листках как «компенсация расходов».
Важно помнить, что с 1 июля 2026 года такие выплаты не будут облагаться страховыми взносами на травматизм, однако другие взносы (пенсионные, социальные, медицинские) сохраняются, если не указано иное законом.
Изменения в отчетности для организаций
Еще одно важное изменение: организации с 1 июля 2026 года освобождаются от обязанности представления сведений о своих обособленных подразделениях в СФР. Это нововведение значительно снизит административную нагрузку на сельскохозяйственные предприятия с распределенной структурой. Однако, если подразделение фактически выплачивает деньги физическим лицам, обязанности по уплате взносов сохраняются.
С 1 сентября 2026 года вводятся новые требования к персонифицированному учету, включая:
- Увеличенное внимание к срокам и качеству сдачи отчетности.
- Синхронизацию кадрового и бухгалтерского учета.
- Минимизацию расхождений в данных по зарплате, взносам и персональным сведениям.
Для аграрных предприятий с сезонной занятостью эти изменения могут представлять повышенный риск ошибок, поэтому рекомендуется провести аудит кадровых данных и проверить корректность отражения стажа и выплат, сообщает Аудиторская компания МИАЛаудит.
