Забудьте об устаревших формальностях! В 2025 году должностная инструкция (ДИ) – это не просто документ, а важнейший элемент, который может как защитить бизнес в суде, так и стать источником штрафов, достигающих 500 000 рублей. Правильная подготовка ДИ может спасти от множества юридических проблем, пишет Дзен-канал "«Ваше Право» — простые ответы на сложные вопросы. Юридические лайфхаки.".
Зачем нужна должностная инструкция?
Многие по-прежнему считают ДИ избыточной формальностью и полагают, что достаточно лишь трудового договора. Однако, согласно статье 57 Трудового кодекса, закон требует указания трудовых функций. ДИ отвечает на вопрос, как и в каких условиях работник должен выполнять свои обязанности, и описывает сопряженную с этим ответственность.
Без ДИ работодатель сталкивается с рядом проблем:
- Невозможность законного наказания за невыполнение обязательств.
- Риск штрафов по Кодексу об административных правонарушениях (до 100 000 рублей для индивидуальных предпринимателей).
- Проблемы в суде в случае споров об увольнении или дисциплинарных мерах.
Кто отвечает за составление ДИ?
Создание должностной инструкции – это совместная задача. В этом процессе участвуют:
- Непосредственный руководитель: знает специфику работы и формирует основные обязанности.
- Специалист по кадрам (HR): отвечает за соответствие законодательству и единство документации.
- Юрист или специалист по охране труда: проверяет юридическую силу ДИ, соответствие законодательству и охрану труда.
Составление эффективной должностной инструкции
Правильная ДИ должна включать:
- Общие положения: описание должности, квалификационные требования и права работника.
- Должностные обязанности: детализированный перечень задач и функций.
- Ответственность: указывает, за какие действия или бездействия работник несет ответственность.
В 2025 году стоит обратить внимание на актуальность и адаптацию инструкций с учетом новых реалий и профессиональных стандартов. От этого зависит не только правовая защищенность компании, но и условия труда сотрудников.
