С января 2025 года все новые трудовые отношения будут оформляться исключительно в электронной форме. Это значит, что бумажные трудовые книжки становятся частью истории. Как же успешный переход на электронную форму поможет сохранить стаж и избежать путаницы?
Электронная трудовая книжка: надежность и удобство
Электронная трудовая книжка (ЭТК) — это цифровая запись в единой базе данных Социального фонда России, где фиксируются важные аспекты карьерного пути, такие как:
- даты трудоустройства и увольнения;
- переводы между различными должностями;
- информация о типах стажа, включая вредный и северный.
Преимущества ЭТК очевидны: данные надежно сохраняются, их невозможно разрушить, они доступны круглосуточно, а все записи фиксируются автоматически, что минимизирует риск ошибок.
Как проверить наличие электронной трудовой книжки?
Простота доступа к информации о наличии ЭТК делает её незаменимым инструментом для современных работников. Доступные варианты проверки:
Важно помнить, что если трудовые отношения были оформлены после 1 января 2020 года, то ЭТК будет уже активна.
Переход с бумажной трудовой книжки на электронную
С 2025 года переход на электронную трудовую книжку станет обязательным. Для того чтобы не потерять стаж и обеспечить все необходимые записи, работы стоит начать уже сегодня:
1. Подайте заявление работодателю. Это можно сделать в свободной форме. Напишите, что хотите перевести трудовую книжку в электронный формат.
2. Получите бумажную версию книжки. Работодатель должен выдать её либо в день увольнения, либо в течение трех рабочих дней.
3. Ждите активации ЭТК. Кадровик отправит данные в Социальный фонд, и ваша обновленная информация появится в системе в течение 5 дней.
Эти шаги помогут сохранить все ваши достижения и стаж, не упустив ни одной важной детали в новом цифровом формате.
