Представьте себе ситуацию: вы работаете в кадровом отделе, и новый сотрудник приносит свою трудовую книжку. На последней странице, после записи об увольнении, осталась одна пустая строка. Это поднимает вопрос: заполнять ее или начать с нового разворота? Создаётся ощущение, что необходимо избегать пропусков, однако реальность такова, что такие страхи лишние, сообщает Дзен-канал "Юридический навигатор: от прав к решениям".
Закон на стороне кадровиков
Согласно действующему законодательству, в частности, Приказу Минтруда России от 19 мая 2021 года, пропуск строк в трудовой книжке не является ошибкой. На самом деле, это может свидетельствовать о внимательности и аккуратности. В правилах не упоминается необходимость вести записи подряд, и никакие юридические ограничения не запрещают начать новую запись на новом развороте, даже если предыдущий не полностью заполнен.
Почему пропуск строки — это нормально?
Страх пропуска строки часто связан с неправильным пониманием функций трудовой книжки. Это не просто документ для учета времени, а официальный источник информации о трудовой деятельности человека. Задачи, которые стоят перед кадровиками: читаемость, долговечность и точность.
- Удобство записи: Начать с новой страницы часто гораздо легче и аккуратнее, особенно если последняя строка находится в нижней части страницы.
- Снижение ошибок: Пробелы могут предотвратить возможные ошибки, поскольку спешка при заполнении может привести к записям, которые труднее читать.
- Эстетика: Запись на чистом листе выглядит более аккуратно и позволяет избежать путаницы в будущем.
Как правильно вносить записи?
Советы по внесению записей в трудовую книжку помогут избежать распространенных ошибок:
Таким образом, кадровики могут смело применять свои знания и умения, не поддаваясь устаревшим мифам о необходимости вести записи последовательно. Главное — придерживаться правил, быть внимательными и заботиться о качестве ведения документации.
