Каждый пенсионер знает, как важен архивный документ, известный как выплатное дело. Это основа, на которой рассчитываются стаж и размеры выплат, и оно формируется в момент назначения пенсии в Социальном фонде России, ранее известном как Пенсионный фонд, сообщает канал "Юридическая консультация".
Что входит в состав выплатного дела?
Согласно Федеральному закону от 28.12.2013 № 400-ФЗ "О страховых пенсиях", состав выплатного дела строго регламентирован. В него включаются копии всех документов, которые понадобились для назначения пенсии. Такие записи могут храниться как в бумажном, так и в электронном виде.
Эти документы предоставляют возможность пенсионерам и их близким проверять корректность расчетов: учитываются ли все трудовые периоды, верно ли определены заработки и суммы страховых взносов.
Сроки хранения и уничтожения дел о пенсиях
Согласно правилам, утвержденным приказом Минтруда РФ № 602н от 03.09.2014, установлены следующие сроки хранения:
- Страховые пенсии по старости — 20 лет.
- Пенсии по случаю потери кормильца — 10 лет.
- Пенсии по инвалидности — 5 лет (начиная с момента прекращения выплаты).
По достижению этих сроков документы уничтожаются на основании официального акта.
Существует проект поправок от Минтруда, который предполагает сокращение сроков хранения:
- Выплатные дела по старости — 15 лет вместо 20.
- Решения об отказе в назначении пенсии — 3 года вместо 5.
Историческая ценность и возможные изменения
Ранее в Государственной Думе поднимался вопрос о запрете на уничтожение выплатных дел пенсионеров, принимавших участие в Великой Отечественной войне, поскольку такие документы имеют историческую ценность. Однако соответствующие изменения в законодательство так и не вошли в силу.
Поэтому, чтобы получить копии документов своих близких — таких как родители или бабушки с дедушками — необходимо поспешить. После истечения установленных сроков восстановить исчезнувшие дела не удастся, и эта информация окажется недоступной.
